Særskilte vilkår og verdt å vite om treningsreiser
Nedenfor finner du særskilte vilkår og betingelser for treningsreiser i regi av Apollo Sports, som utfyller de generelle reisevilkårene, samt annen nyttig informasjon for de som bestiller en treningsreise med Apollo Sports.
Alle registreringer bestilles manuelt, og i den rekkefølgen de kommer inn og kan det ta opptil 7 virkedager før du mottar bestillingsbekreftelsen din. Bestillingsbekreftelsen vil bli sendt til e-postadressen du oppga ved registrering. Når du mottar bekreftelsen, vennligst sjekk at alt er riktig. Hvis du ikke har mottatt bekreftelsen din innen 7 virkedager, kan du ta kontakt med oss på sports@apollo.no
Påmeldingsavgiften for reisen må betales innen 5 dager etter at du har mottatt bestillingsbekreftelsen. Hvis Apollo ikke har mottatt påmeldingsavgiften innen fristen, vil reisen din automatisk bli kansellert. Restbetalingen må være mottatt av Apollo senest 40 dager før avreise.
Betaling skjer via «Min reise» på apollo.no der du logger inn med bestillingsnummeret du mottok på bestillingsbekreftelsen og etternavnet til hovedbestilleren. Når du har logget inn på reisen din, kan du velge hvordan du vil betale for reisen. Påmeldingsavgiften må betales i sin helhet. Restbetalingen kan betales i avdrag hvis det er personer som deler rom/leilighet, men dere ønsker å betale hver for dere. Hvis dere ønsker å dele opp betalingen, gjør du det ved å velge Betaling -> ønsket betalingsmåte -> «annet beløp» der du skriver inn beløpet du ønsker å betale og navnet på personen som foretok betalingen.
Apollos generelle rabatter og tilbud kan ikke kombineres med treningsreiser. Noen av samarbeidspartnerne våre har imidlertid sine egne rabattkoder som gjelder for spesifikke reiser.
Generelle reisevilkår gjelder.
Fra bestilling og betaling av påmeldingsavgiften
og frem til 15 dager før avreise er gebyret
ved avbestilling påmeldingsavgiften.
Ved avbestilling mindre enn 15 dager før avreise er det ingen refusjon.
Hvis du har lagt til Apollos egen endrings- og avbestillingsbeskyttelse på bestillingstidspunktet, har du en angrefrist på 3 måneder, forutsatt at det er mer enn 180 dager igjen til avreise ved bestillingstidspunktet. Hvis du avbestiller innen denne perioden, vil alt bli refundert unntatt det du betalte for endrings- og avbestillingsbeskyttelsen.
Hvis du avbestiller reisen med gyldig legeerklæring, kan du avbestille reisen frem til avreisedagen. Apollo refunderer hele beløpet med unntak av kostnaden for endrings- og avbestillingsbeskyttelsen.
Les mer om Apollos endrings- og avbestillingsbeskyttelse her.
Noen av treningsreisene våre gjennomføres med rutefly, og særskilte reisevilkår gjelder for disse reisene. Disse særskilte reisevilkårene er tydelig spesifisert under presentasjonen av reisen på apollo.no.
Påmeldingen stenger to uker før avreise, eller tidligere dersom treningsreisen er fullbooket. Dersom minimumsantallet deltakere ikke nås 60 dager før treningsreisen starter, forbeholder Apollo seg innstille den.
Dersom reisen blir innstilt på grunn av for få påmeldte deltakere, vil Apollo varsle deg om dette, og du vil da bli tilbudt muligheten til å bestille en annen reise, eller få hele det innbetalte beløpet refundert.
En e-post med velkomstbrev og programmet for treningsreisen vil bli sendt ut cirka 14 dager før avreise. Sjekk også spam-/søppelposten din hvis du ikke har mottatt e-posten med velkomstbrevet. Innhold og timeplan er foreløpig og vil bli justert på stedet.
Treningsreisen går vanligvis til ett av våre Apollo Sports-hotell, som tilbyr et bredt utvalg av treningsmuligheter. Du kan supplere det progremmet for den aktuelle treningsreisen med hotellets egne treningstimer.
Hvis du har spørsmål om treningsreisen eller bestillingen din, kan du kontakte Apollo Sports på sports@apollo.no eller på telefon 21 01 75 40 hverdager mellom kl. 9.00 og 12.00.
Instruktørene for det treningsreisen er ansvarlige for innholdet i treningen på plass. Hvis du har spørsmål angående innholdet i treningsprogrammet, ber vi deg kontakte dem direkte. For spørsmål om hotellet, reisemålet, utflukter osv., kan du kontakt hotellresepsjonen eller Apollos egne representanter på plass.
Velkomstinformasjon og kontaktinformasjon for våre ansatte på stedet sendes digitalt til hovedbestilleren dagen før avreise. Du finner også velkomstinformasjonen på «Min reise» i boksen «Reisedokumenter» 24 timer før avreise.
Eventuell miljøavgift er ikke inkludert i reisens pris. Greske myndigheter krever en miljøavgift av alle besøkende. Størrelsen på denne avhenger av hotellets offisielle klassifisering og betales på stedet til hotellet.
3 stjerner: 5,00 euro / rom / natt
4 stjerner: 10,00 euro / rom / natt
5 stjerner: 15,00 euro / rom / natt
Villaer: 15,00 euro / rom / natt
I løpet av treningsuken vil Apollo ta bilder og videoer til markedsføringsformål. Hvis du ikke ønsker å bli tatt bilde av/synes, vennligst gi beskjed til fotografen. Hvis du publiserer dine egne bilder der andre deltakere er synlige, må du sørge for at du har deres tillatelse til å publisere bildene.
Du kan dele erfaringene dine ved å tagge @apollosports