Barn og ungdom som reiser alene eller uten foreldre/foresatte

Barn og ungdom under 18 år

Skal du bestille en reise og er under 18 år må dine foresatte sende oss en fullmakt om at du har tillatelse til å delta på reisen (se nedenfor). Apollo er ikke ansvarlig for eventuell forfalskning av en slik fullmakt. De som bestiller på vegne av andre holdes ansvarlig for at eventuelle mindreårige i følget har nødvendig samtykke. Den reisende er ansvarlig for å ha satt seg inn i og forstått Apollos alminnelige vilkår for kjøp og deltakelse i en pakkereise.

Gå inn på linken nedenfor, fyll ut skjema og send til oss. Dere får en bekreftelse på at skjemaet er mottatt og informasjonen blir registrert i bestillingen din. Kopi av e-post med bekreftelse skrives ut og tas med på reisen. Legitimasjon kreves av alle ungdommer.

Fullmaktskjema for mindreårige 

Merk at dersom barn eller ungdom under 18 år reiser med andre voksne enn sine foreldre/foresatte kan man på enkelte flyplasser og/eller reisemål bli avkrevd skriftlig dokumentasjon fra foreldrene om at de kan reise med andre voksne. For mer informasjon, ta kontakt med det enkelte lands ambassade/konsulat. Vi anbefaler at man alltid har med dokumentasjon (på engelsk) for å være på den sikre siden.

Barn under 12 år

Den generelle regelen er at barn må være minst fem år for å få reise på egen hånd. De fleste flyselskaper tilbyr assistanseservice (UM) for barn mellom 5 – 11 år.  Det kreves at to navngitte personer leverer barnet/barna på avreiseflyplassen og at de hentes av to navngitte personer på reisemålet.

Noen flyselskaper tilbyr denne form for assistanse for barn opp til 15 år, avhengig av om de har kapasitet til det.

Hva er assistanseservice?

Assistanseservice innebærer at barnet/barna blir tatt hånd om på flyplassen før flyavgang og følges til gaten flyet står ved. Barnet/barna får gå om bord før de andre passasjerene og får som regel sete lengst frem i flyet.

Når man ankommer reisemålet finnes det personale på flyplassen som møter barnet/barna ved utgangen, og følger barnet til de personene som er angitt på UM-skjemaet. De som henter må vise legitimasjon.

Barn som reiser alene får ekstra hjelp ved forsinkelser og andre hendelser.

Hvor mye koster assistanseservice?

Hos de fleste flyselskaper er tjenesten gratis, men det kan variere fra flyselskap til flyselskap. 

Slik bestiller du

Kontakt oss på e-post [email protected] med informasjon om bestillingsnummer, alder og øvrige opplysninger så raskt som mulig etter at du har bestilt reisen, og senest 1 uke (5 arbeidsdager) før avreise.

Har du spesielle ønskemål i forbindelse med rom, etasje o.l. eller at du vil bo i nærheten av et annet reisefølget, kan du komme med ønsker som vi formidler til reisemålet/hotellet. Vær imidlertid oppmerksom på at vi ikke kan garantere at ønskene blir oppfylt. Dette gjelder også om f.eks. en familie med barn har ønsker om å bo ved siden av hverandre. Sjekk billetten når du mottar denne om eventuelle ønsker er oppført under ønskemål.

Ved uspesifiserte reiser kan man ikke komme med spesielle ønsker.

Apollo følger alltid UDs reiseråd, og arrangerer ikke reiser til land/områder som UD fraråder reiser til. Blir det utstedt et reiseråd til et land eller område som Apollo arrangerer reiser til, så blir reisene innstilt, og de som har bestilt en reise blir kontaktet for å avbestille reisen eller endre til et annet reisemål. Kommer reiserådet mens man er på reisemålet, vil vi i samarbeid med UD vurdere hvilke tiltak som skal settes inn. Normalt vil det innebære at man ikke sender nye gjester til reisemålet, men at hjemreisen for de som befinner seg der går som planlagt.

Hold deg oppdatert
Vi anbefaler at du holder deg oppdatert om UDs reiseråd her eller ved å laste ned appen Reiseklar.

Reiseregistrering
Reiseregistrering.no er et tilbud til reisende om å registrere sine kontaktopplysninger hos Utenriksdepartementet. Inntreffer en alvorlig hendelse, vil UD ha mulighet for å sende informasjon på SMS eller e-post. Du kan registrere dine opplysninger her.

Grunnpris

Grunnprisen er den basisprisen du betaler for reisen. Eventuelle tillegg og rabatter er altså ikke inkludert i denne prisen.

Barn under 2 år

Barn under 2 år betaler et administrasjonsgebyr på 500,– på våre charterreiser. Barnet har ikke eget sete om bord på flyet eller egen seng på hotellet. Tilbudet gjelder ett spedbarn pr. voksen. På rutefly avhenger avgiften av flyselskap.

Barnepriser og rabatter

Du kan få gode barnerabatter på våre aller beste familiehoteller. Våre barnepriser er noen av de mest gunstige du kan finne når du reiser med barn eller ungdom opp til 17 år (på enkelte reisemål 2-11 år). Barna må sove i ekstraseng under hele oppholdet og reise sammen med minst to fullprisbetalende voksne (med samme reiselengde). Antall plasser er begrenset og kan variere i antall avhengig av bostedsalternativ og utreisedato. Enhetspriser for barn og ungdommer gjelder en og to-ukers reiser, men ikke kombinasjonsreiser. Enhetspriser kan vanligvis ikke kombineres med andre rabatter eller tilbud. 

Flypassasjeravgift

Flypassasjeravgiften som ble innført 13. mai 2016 er inkludert i reisens grunnpris.